في يوم عمل من 9:00 إلى 18:00، يتشارك المدير في الساحل الشرقي للولايات المتحدة من 7 إلى 9 ساعات مع مساعد في بوغوتا أو مكسيكو سيتي أو بوينس آيرس. ويتشارك المدير في دبي أو الرياض من 7 إلى 9 ساعات مع مساعد في الخليج أو الأردن أو كينيا أو جنوب أفريقيا. وفي لندن، يتشارك المساعد في جوهانسبرغ أو مدريد من 7 إلى 8 ساعات. تغطي الجداول أدناه كل الاحتمالات شتاءً وصيفًا.
| مقر المساعد | الفارق عن التوقيت العالمي | نيويورك | لوس أنجلوس | لندن | مدريد | دبي | الرياض | سنغافورة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| مكسيكو سيتي | UTC−6 | 8 h | 7 h | 3 h | 2 h | 0 h | 0 h | 0 h |
| بوغوتا | UTC−5 | 9 h | 6 h | 4 h | 3 h | 0 h | 1 h | 0 h |
| بوينس آيرس | UTC−3 | 7 h | 4 h | 6 h | 5 h | 2 h | 3 h | 0 h |
| مدريد | UTC+1 | 3 h | 0 h | 8 h | 9 h | 6 h | 7 h | 2 h |
| جوهانسبرغ | UTC+2 | 2 h | 0 h | 7 h | 8 h | 7 h | 8 h | 3 h |
| نيروبي | UTC+3 | 1 h | 0 h | 6 h | 7 h | 8 h | 9 h | 4 h |
| عمّان | UTC+3 | 1 h | 0 h | 6 h | 7 h | 8 h | 9 h | 4 h |
| دبي | UTC+4 | 0 h | 0 h | 5 h | 6 h | 9 h | 8 h | 5 h |
| مانيلا | UTC+8 | 0 h | 1 h | 1 h | 2 h | 5 h | 4 h | 9 h |
| مقر المساعد | الفارق عن التوقيت العالمي | نيويورك | لوس أنجلوس | لندن | مدريد | دبي | الرياض | سنغافورة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| مكسيكو سيتي | UTC−6 | 7 h | 8 h | 2 h | 1 h | 0 h | 0 h | 0 h |
| بوغوتا | UTC−5 | 8 h | 7 h | 3 h | 2 h | 0 h | 1 h | 0 h |
| بوينس آيرس | UTC−3 | 8 h | 5 h | 5 h | 4 h | 2 h | 3 h | 0 h |
| مدريد | UTC+2 | 3 h | 0 h | 8 h | 9 h | 7 h | 8 h | 3 h |
| جوهانسبرغ | UTC+2 | 3 h | 0 h | 8 h | 9 h | 7 h | 8 h | 3 h |
| نيروبي | UTC+3 | 2 h | 0 h | 7 h | 8 h | 8 h | 9 h | 4 h |
| عمّان | UTC+3 | 2 h | 0 h | 7 h | 8 h | 8 h | 9 h | 4 h |
| دبي | UTC+4 | 1 h | 0 h | 6 h | 7 h | 9 h | 8 h | 5 h |
| مانيلا | UTC+8 | 0 h | 0 h | 2 h | 3 h | 5 h | 4 h | 9 h |
الساعات المشتركة مع مدينة المدير، والطرفان يعملان من 9:00 إلى 18:00 بالتوقيت المحلي. كل رقم هو التداخل بين يومي عمل من 9:00 إلى 18:00، مقرّبًا إلى أقرب نصف ساعة. وتأتي فوارق التوقيت من قاعدة بيانات المناطق الزمنية IANA، لذا يُطبَّق التوقيت الصيفي حيث يُعمل به. يمثّل يناير شتاء نصف الكرة الشمالي، ويمثّل يوليو صيفه.
أسئلة شائعة
01كم ساعة مشتركة أحتاجها مع مساعدي؟
للعمل المباشر على التقويم والبريد، تكفي 4 ساعات مشتركة أو أكثر. وإن قلّت عن ذلك، فنظّم اليوم على أساس التسليم: يعمل المساعد أثناء نومك ويلخّص لك كل شيء صباحًا.
02لماذا تتغير الأرقام بين يناير ويوليو؟
تغيّر الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وأوروبا الساعة صيفًا، بينما لا يفعل ذلك معظم أمريكا اللاتينية وأفريقيا والخليج وآسيا. لذا قد يتغير الفارق بين مدينتين ساعةً واحدة مرتين في السنة.
03هل يمكن للمساعد أن يعمل وفق ساعاتي بدلًا من ساعاته؟
نعم. يعمل كثير من المساعدين بجدول مُزاح ليتوافق مع يوم المدير. وتشمل الباقة التنفيذية في Hedly ساعات ممتدة.
قراءات ذات صلة
- كيف توظّف مساعدًا تنفيذيًا يتحدث العربية في الخليج
- مساعد تنفيذي جزئي أم مخصَّص: أيهما تحتاج؟
- Executive assistants from South Africa