01من نحن
Hedly خدمة تديرها شركة Simera LLC، وهي المسؤولة عن البيانات الشخصية الموضحة في هذه السياسة. تقدم Hedly مساعدين تنفيذيين عن بُعد يعملون بأدوات الذكاء الاصطناعي، وتقيّم Simera جميع المساعدين. لأي سؤال أو طلب يتعلق بالخصوصية، راسلنا على hello@hedly.ai.
02البيانات التي نجمعها
نجمع فقط ما نحتاجه للرد عليك وتقديم الخدمة:
- استفسارات العملاء: الاسم، وبريد العمل، والشركة، والمنصب، وحجم الشركة، والساعات المطلوبة، والمهام التي تريد تفويضها، ولغة المساعد المفضلة، ورسالتك.
- طلبات المساعدين: الاسم، والبريد، والبلد، واللغات، وسنوات الخبرة، وملف LinkedIn (اختياري)، ورسالتك.
- أثناء الخدمة: المعلومات التي تختار مشاركتها مع مساعدك، مثل البريد والتقويم والمستندات وجهات الاتصال، والتقارير الأسبوعية التي نعدها لك.
- البيانات التقنية: عنوان IP والمتصفح والجهاز والصفحات المطلوبة، التي يسجلها مزود الاستضافة لتقديم الموقع وحمايته.
03كيف نستخدمها
- للرد على استفسارك وتقديم المساعدين لك وجدولة المكالمات.
- لتقديم الخدمة: تعيين مساعدك والإشراف عليه، وإدارة الصلاحيات والموافقات، وإعداد التقارير.
- لتقييم طلبات المساعدين ومطابقتهم مع العملاء.
- لحماية الموقع والخدمة ومنع إساءة الاستخدام والوفاء بالالتزامات القانونية.
- لإرسال رسائل الخدمة. لا نرسل رسائل تسويقية إلا إذا طلبتها، ويمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.
لا نبيع البيانات الشخصية ولا نستخدم بيانات العملاء لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.
04الأسس القانونية
حيثما تنطبق قوانين حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، نعتمد على: الخطوات التي تطلبها قبل التعاقد وتنفيذ العقد (الاستفسارات والخدمة)؛ ومصلحتنا المشروعة في تشغيل أعمالنا وحمايتها (البيانات التقنية وتقييم المتقدمين)؛ والالتزامات القانونية؛ وموافقتك عندما نطلبها، ويمكنك سحبها في أي وقت.
05بيانات العميل التي يتعامل معها مساعدك
عندما يعمل مساعدك في بريدك أو تقويمك أو مستنداتك، فإننا نتصرف وفق تعليماتك بصفتنا مزود خدمة (“معالِج”). يوقّع المساعدون اتفاقيات سرية، ويقتصر الوصول على ما تمنحه، وأنت تحدد الإجراءات التي تتطلب موافقتك. يمكنك إلغاء الوصول في أي وقت.
06مع من نشاركها
- مساعدك المعيَّن وفريق Hedly الذي يدعم حسابك.
- شركات مجموعة Simera، لتقييم المساعدين وتعيينهم ودعمهم.
- مزودو الخدمات الذين يشغّلون بنيتنا التحتية، مثل استضافة الموقع (Vercel) وتحليلات الموقع (Google Analytics) والمراسلة الداخلية (Slack)، بموجب عقود تحد من استخدامهم للبيانات.
- أدوات الذكاء الاصطناعي والإنتاجية التي توافق عليها لحسابك.
- السلطات عندما يقتضي القانون ذلك، أو شركة خلف في حال اندماج Hedly أو بيعها.
07النقل الدولي
يتواجد مساعدونا ومزودونا في عدة دول، لذا قد تتم معالجة بياناتك خارج بلدك. عند نقل البيانات نستخدم الضمانات المناسبة، مثل البنود التعاقدية القياسية، حيثما يقتضي القانون ذلك.
08مدة الاحتفاظ
نحتفظ ببيانات الاستفسارات والطلبات لمدة تصل إلى 24 شهرًا بعد آخر تواصل، وببيانات العملاء طوال مدة الخدمة بالإضافة إلى المدة اللازمة للالتزامات القانونية والضريبية والمحاسبية. بعد ذلك نحذفها أو نجعلها مجهولة الهوية.
09ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي
لا يستخدم hedly.ai ملفات تعريف ارتباط إعلانية. نستخدم Google Analytics لقياس الزيارات والنماذج المرسلة بشكل إجمالي، وهو يضع ملفات تعريف ارتباط تحليلية يمكنك حظرها أو حذفها من إعدادات متصفحك. كما نحفظ إعدادًا واحدًا في متصفحك (اختيارك للوضع الفاتح أو الداكن) ليتذكره الموقع. يمكنك مسحه من متصفحك في أي وقت.
10حقوقك
بحسب مكان إقامتك، قد يحق لك الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها أو تصديرها، والاعتراض على استخدامها أو تقييده، وسحب موافقتك. ويمكن لسكان كاليفورنيا أيضًا معرفة ما نجمعه وطلب حذفه؛ ونحن لا نبيع البيانات الشخصية ولا نشاركها لأغراض الإعلان. راسلنا على hello@hedly.ai وسنرد خلال 30 يومًا. ويمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المحلية.
11الأمان
نستخدم التشفير أثناء النقل وضوابط الوصول وسجلات النشاط واتفاقيات السرية. لا يوجد نظام آمن تمامًا؛ وإذا أثّر اختراق على بياناتك فسنبلغك وفق ما يقتضيه القانون.
12القاصرون
خدماتنا موجهة للشركات والمهنيين. لا نجمع عن علم بيانات من أي شخص دون 18 عامًا.
13التغييرات
قد نحدّث هذه السياسة. سننشر النسخة الجديدة هنا مع تاريخها، ونبلغ العملاء بالبريد بالتغييرات الجوهرية.
أسئلة حول الخصوصية: hello@hedly.ai