يغطي المساعد الجزئي (نحو 80 ساعة شهريًا) قرابة 4 ساعات من كل يوم عمل: وهذا يكفي لفرز البريد والجدولة وإعداد ملخصات الاجتماعات لمدير واحد. أما المساعد المخصَّص (نحو 160 ساعة شهريًا) فيغطي يوم العمل كاملًا ويتولى البريد والتقويم والسفر والمتابعات من البداية إلى النهاية. إذا كنت ستُسنِد أكثر من نحو 20 ساعة عمل أسبوعيًا، فاختر المخصَّص.
ماذا تمنحك 80 و160 ساعة شهريًا
| جزئي | مخصَّص | تنفيذي | |
|---|---|---|---|
| الساعات | 80 شهريًا (نحو 4 ساعات في يوم العمل) | 160 شهريًا (يوم عمل كامل) | 160 مع تغطية ممتدة |
| العميل المعتاد | المؤسسون والمديرون المستقلون | الرؤساء التنفيذيون وفرق القيادة | الإدارة العليا ومكاتب العائلات |
| البريد | فرز ومسودات في أوقات محددة | يتولاه طوال اليوم | يتولاه، بما في ذلك الساعات المبكرة والمتأخرة |
| التقويم | الجدولة والتحقق من التعارضات | تحكم كامل عبر المناطق الزمنية | تحكم كامل لعدة مسؤولين |
| زمن الرد | في اليوم نفسه | خلال ساعات عملك | ساعات ممتدة |
| في Hedly | مساعد معتمد، أدوات ذكاء اصطناعي أساسية، تقرير أسبوعي | إعداد وكلاء البريد والتقويم والملخصات، مراجعة شهرية | مساعد أقدم ثنائي اللغة، طبقة ذكاء اصطناعي كاملة مع أوضاع موافقة وسجل، مراجعة ربع سنوية |
جميع باقات Hedly شهرية، بلا رسوم إعداد ومع استبدال مجاني.
مؤشرات على أنك تحتاج مساعدًا مخصَّصًا
- يتجاوز بريدك 100 رسالة يوميًا بكثير. وللمقارنة، يقدّر مؤشر اتجاهات العمل لعام 2025 من مايكروسوفت أن الموظف العادي يتلقى 117 رسالة يوميًا، والمديرون يتلقون عادةً أكثر.
- أسبوعك مليء باجتماعات خارجية متتالية، كثيرًا ما تكون عبر مناطق زمنية مختلفة.
- تسافر مرة واحدة شهريًا على الأقل.
- تحضّر لمجلس إدارة أو مستثمرين أو فريق قيادة كل أسبوع، لا كل ربع سنة.
- يتوقع الناس ردًا خلال ساعة أثناء يومك، لا في المساء.
- سيدعم مساعدك أيضًا شخصًا أو شخصين من فريقك.
مؤشرات على أن الجزئي يكفي
- تريد أساسًا فرز البريد وكتابة مسودات الردود مرتين أو ثلاثًا في اليوم.
- لديك عدد قليل من الاجتماعات الخارجية أسبوعيًا وتسافر أحيانًا.
- ما زلت تكتب الرسائل المهمة بنفسك وتريد المساعدة في كل ما يحيط بها.
- تريد البدء بخطوة صغيرة ورؤية التقرير الأسبوعي قبل إضافة ساعات.
اختبار لمدة أسبوع قبل أن تقرر
- لمدة خمسة أيام عمل، سجّل كل مهمة كان يمكن أن يؤديها غيرك: البريد، والجدولة، والسفر، والبحث، والمتابعات، والمصروفات.
- اكتب الدقائق بجانب كل مهمة. كن صادقًا مع المهام الصغيرة، فهي تتراكم.
- اجمع الأسبوع. أقل من نحو 20 ساعة يشير إلى الجزئي، وأكثر من 20 ساعة يشير إلى المخصَّص.
- أضف 20 إلى 30% إذا كنت تريد أيضًا عملًا استباقيًا: ملخصات قبل كل اجتماع ومتابعات بعده.
البدء بالجزئي ثم الانتقال
يبدأ كثير من المديرين بالباقة الجزئية وينتقلون إلى المخصَّصة حين يتعرّف المساعد على تفضيلاتهم ويُظهر تقرير الجمعة حجم ما يُنجَز. ولأن باقات Hedly شهرية، فلن تكون مقيّدًا باختيارك الأول. قارِن الباقات أو اقرأ تكلفة المساعد التنفيذي.
أسئلة شائعة
01كم ساعة يعمل المساعد التنفيذي الجزئي؟
في Hedly، نحو 80 ساعة شهريًا، أي قرابة 4 ساعات من كل يوم عمل.
02هل يمكن للمساعد الجزئي العمل في أوقات ثابتة؟
نعم. يعمل معظم المساعدين الجزئيين في فترات ثابتة ضمن يومك، مثل الساعات الأولى من الصباح وفترة بعد الغداء، ليكون البريد مفرزًا قبل أن تبدأ.
03هل يمكن لمساعد مخصَّص واحد دعم عدة أشخاص؟
نعم، عادةً مديرًا وشخصًا أو شخصين من فريقه. صُمّمت باقة Hedly المخصَّصة للرؤساء التنفيذيين وفرق القيادة.
04هل يمكنني تغيير الباقة لاحقًا؟
باقات Hedly شهرية، لذا يمكنك الانتقال من الجزئية إلى المخصَّصة أو العكس مع تغيّر احتياجاتك.
المصادر
تاريخ النشر: · آخر تحديث:
