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Asistente ejecutivo fraccional o dedicado: ¿cuál necesitas?

80 horas al mes cubren unas 4 horas de cada día laborable; 160 horas cubren el día completo. Señales para saber cuál necesitas y una prueba de una semana.

Respuesta corta

Un asistente fraccional (unas 80 horas al mes) cubre unas 4 horas de cada día laborable: suficiente para filtrar el correo, agendar y preparar reuniones de un directivo. Un asistente dedicado (unas 160 horas al mes) cubre la jornada completa y se ocupa del correo, la agenda, los viajes y los seguimientos de principio a fin. Si delegarías más de unas 20 horas de trabajo a la semana, elige dedicado.

Lo que te dan 80 y 160 horas al mes

FraccionalDedicadoEjecutivo
Horas80 al mes (unas 4 h por día laborable)160 al mes (jornada completa)160 más cobertura ampliada
Cliente típicoFundadores y directivos sin equipoCEO y equipos de direcciónAlta dirección y family offices
CorreoFiltrado y borradores en horarios fijosA su cargo todo el díaA su cargo, también a primera y última hora
AgendaAgendamiento y control de conflictos de horarioControl total con varias zonas horariasControl total, varios directivos
Tiempo de respuestaEn el díaDentro de tu horarioHorario ampliado
En HedlyAsistente certificado, herramientas de IA básicas, reporte semanalAgentes de correo, agenda y resúmenes previos configurados, revisión mensualAsistente sénior bilingüe, capa de IA completa con modos de aprobación y registro, revisión trimestral

Todos los planes de Hedly son mes a mes, sin costo de inicio y con reemplazo incluido.

Señales de que necesitas un asistente dedicado

  • Recibes bastante más de 100 correos al día. Como referencia, el Work Trend Index 2025 de Microsoft sitúa al trabajador promedio en 117 al día; los directivos suelen recibir más.
  • Tu semana tiene reuniones externas seguidas, a menudo en varias zonas horarias.
  • Viajas al menos una vez al mes.
  • Preparas reuniones de directorio, con inversores o con tu comité de dirección cada semana, no cada trimestre.
  • Esperan respuesta en menos de una hora durante tu jornada, no al final del día.
  • Tu asistente también apoyaría a una o dos personas de tu equipo.

Señales de que te basta con fraccional

  • Sobre todo quieres que filtren el correo y redacten respuestas dos o tres veces al día.
  • Tienes pocas reuniones externas a la semana y viajas de vez en cuando.
  • Sigues escribiendo tú los mensajes importantes y quieres ayuda con todo lo que los rodea.
  • Quieres empezar con poco y ver el reporte semanal antes de sumar horas.

Una prueba de una semana antes de decidir

  1. Durante cinco días laborables, anota cada tarea que podría haber hecho otra persona: correos, agenda, viajes, búsquedas, seguimientos, gastos.
  2. Apunta los minutos al lado de cada una. Sé honesto con las pequeñas: suman.
  3. Suma la semana. Menos de unas 20 horas apunta a fraccional; más de 20, a dedicado.
  4. Agrega un 20–30 % si también quieres trabajo proactivo: resúmenes antes de cada reunión y seguimiento después.

Empezar en fraccional y subir

Muchos directivos empiezan en fraccional y pasan a dedicado cuando el asistente ya conoce sus preferencias y el reporte del viernes muestra cuánto se está resolviendo. Como los planes de Hedly son mes a mes, no te quedas atado a la primera elección. Compara los planes o lee cuánto cuesta un asistente ejecutivo.

Preguntas frecuentes

01¿Cuántas horas tiene un asistente ejecutivo fraccional?

En Hedly, unas 80 horas al mes, unas 4 horas de cada día laborable.

02¿Un asistente fraccional puede trabajar en horarios fijos?

Sí. La mayoría trabaja en bloques fijos dentro de tu jornada, por ejemplo a primera hora y después del almuerzo, para que el correo esté filtrado antes de que empieces.

03¿Un asistente dedicado puede apoyar a varias personas?

Sí, normalmente a un directivo y a una o dos personas de su equipo. El plan Dedicado de Hedly está pensado para CEO y equipos de dirección.

04¿Puedo cambiar de plan más adelante?

Los planes de Hedly son mes a mes, así que puedes pasar de fraccional a dedicado, o al revés, según cambien tus necesidades.

Fuentes

  1. Microsoft WorkLab — Work Trend Index: Breaking down the infinite workday (June 2025)

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